為了培養安全學院幹事們開展活動的能力，進一步提高其工作水平、工作效率，11月13日下午，安全學院于博一B102舉辦文檔培訓會，團委副書記蔣友睿出席、組織部部長劉雨浩主持了此次會議，安全學院各部門部員積極參加。
會議伊始，劉雨浩為幹事們講解了校級活動審批及活動舉辦流程以及各種文檔書寫時需要注意的格式要求，并通過學院内不同部門的範例向同學們講解了填寫申請表以及活動過程中的注意事項，包括活動的目的、活動舉辦時間的确定、活動的意義，以方便各部門互相配合，提高工作的效率。此外，他還強調了活動宣傳的重要性與規範性。随後，劉雨浩為幹事們講解了策劃書的撰寫。他指出，應注意策劃中的細節問題，并且給出針對性意見。最後，蔣友睿對策劃書的書寫進行了補充，強調要認真對對待策劃撰寫細節的問題與world文檔的基本操作。
此次培訓會詳細說明了舉行活動的要求與活動策劃的書寫格式與詳細内容，幹事們也明确了策劃書的格式，對日後活動的開展起到了很大的幫助。同時，此次會議也加強了幹事間的交流與互動，為安全學院學生工作的進一步開展奠定了良好基礎，使後續活動的舉辦更加規範化。
